Cómo configurar una pensión de alimentos (pensão alimentícia) en Buk Brasil

Requisitos previos

• Contar con la orden judicial que define el monto o el porcentaje del descuento y sobre qué verbas aplica.
• Tener el CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) del beneficiario de la pensión.
• Contar con los datos bancarios del beneficiario o de su representante, si el pago se gestiona desde Buk.
• Tener permisos para crear y asignar ítems.

Paso a paso

Crear el ítem de descuento

1. Ingresa al configurador de ítems y crea un ítem de descuento.
2. En Naturaleza de rúbrica, selecciona 9213 - Pensão alimentícia.
3. Activa la opción Receptor de pago para registrar los datos bancarios del beneficiario más adelante.
4. Define la Fórmula según lo que indique la orden judicial. Puede ser un monto fijo o un porcentaje sobre la base establecida por el juez.
5. Si la pensión aplica sobre más de un tipo de comprobante, crea un ítem por cada tipo. La incidencia en el Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) cambia según el comprobante, por lo que no conviene usar un ítem único para todos. 

   

Asignar el ítem al colaborador

1. Entra a la ficha del colaborador y asígnale el ítem de descuento creado. 
2. Completa el Receptor de pago con los datos bancarios del beneficiario o de su representante.
3. En el campo Descripción, ingresa el CPF del beneficiario sin puntos ni guiones. Este dato es indispensable para que el descuento se reporte correctamente a eSocial.
4. Si el colaborador tiene más de un beneficiario, crea una asignación por cada uno, cada una con su propio CPF en el campo Descripción. 
    
   

    

Configurar el descuento sobre el FGTS en el finiquito

1. Crea un ítem informativo con Naturaleza de rúbrica 9213 - Pensão alimentícia. 
2. Define la Fórmula según cómo esté expresada la retención en la sentencia. Para un monto fijo del saldo de FGTS, usa la fórmula evento.valor. Para un porcentaje del saldo de FGTS, usa la fórmula trabalho.saldo_fgts*0.15 (ajusta el valor al porcentaje de la sentencia). 
3. Asigna el ítem informativo al colaborador y genera el finiquito. Con esta configuración, el descuento queda reflejado en el TRCT y en el evento de finiquito de eSocial, sin pasos adicionales en el formulario. 
   Ejemplo: informativo FGTS porcentual
   

Consideraciones importantes

• eSocial declara por beneficiario, no por sentencia. Aunque una misma sentencia cubra a dos o más hijos, cada beneficiario necesita su propia asignación con su CPF para que el descuento se reporte de forma completa.
• El CPF debe ir sin puntos ni guiones en el campo Descripción. Un formato incorrecto puede provocar errores en el reporte del evento de pago (S-1210).
• Si la sentencia incluye retención sobre el FGTS y este dato no se configura, la Caixa Econômica Federal puede bloquear el retiro del FGTS del colaborador. Configúralo siempre que la orden judicial lo indique.
• Como referencia general, el salario mensual, las horas extras, las comisiones, el 13º salário y las férias suelen estar sujetos a pensión. El PLR, el FGTS y la multa del FGTS solo aplican si la sentencia lo indica, y el aviso prévio indenizado, el vale-refeição y el vale-transporte no aplican. Guíate siempre por lo que establezca la orden judicial.
• Cada caso depende de su orden judicial. El monto, el porcentaje, la base de cálculo y los comprobantes afectados se definen en la sentencia. Revísala antes de crear los ítems y las fórmulas.