En Buk puedes cargar candidatos a tus procesos de selección subiendo directamente sus curriculums, sin necesidad de ingresar cada dato manualmente. El sistema analiza los documentos y crea automáticamente las fichas de los postulantes.
Existen dos formas de hacerlo, según lo que necesites:
OPCIÓN 1: Importación masiva desde Reportería
Ideal cuando tienes muchos curriculums y quieres cargarlos todos de una vez, con o sin asociarlos a un proceso puntual.
Pasos:
Ve a Reportería > Importadores > Importadores > Talento > Selección.
Haz clic en "Postulantes".
Selecciona el o los archivos de CV que quieres cargar.
Elige el destino de la carga:
Asociar a un proceso de selección específico, o
Dejarlos sin asignar, quedando disponibles en la vista general de "Postulantes" para asignarlos a un proceso más adelante.
Confirma la carga y espera el procesamiento.
OPCIÓN 2: Importar curriculums directamente desde un proceso de selección
Ideal cuando ya tienes el proceso creado y quieres sumar candidatos directamente ahí.
Pasos:
Dirígete a Desarrollo Organizacional > Selección > Procesos.
Entra al proceso de selección donde quieres agregar postulantes.
Haz clic en "Nueva postulación".
Selecciona "Importar curriculums".
Elige uno o más archivos de CV desde tu computador.
Los postulantes se cargarán automáticamente asociados a ese proceso, sin pasos adicionales.
FORMATOS Y TAMAÑOS PERMITIDOS
Formatos soportados: PDF, DOC y DOCX.
Límite de tamaño: los archivos en formato .doc tienen un límite de 175 KB. Si tu CV es más pesado, conviértelo a .docx o .pdf, formatos que no tienen este límite.
La carga y el análisis de los documentos ocurre en segundo plano (procesamiento asíncrono), por lo que la creación de los postulantes puede demorar algunos minutos según la cantidad de archivos subidos.
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Activación de la funcionalidad: para gestionar la activación del importador en procesos específicos, Puedes ir a Selección > Configuraciones para activar o desactivar esta funcionalidad haciendo clic en “Habilitar creación de postulantes desde currículum”. Esta funcionalidad viene activa por defecto. Al desactivarla, la opción de importar postulantes mediante curriculums aparecerá bloqueada
Revisión antes de confirmar: tras la carga masiva, tendrás una pantalla de revisión donde podrás validar los datos extraídos antes de confirmar la creación definitiva de los postulantes.
Calidad del CV: documentos escaneados como imagen, con mala calidad o mal formateados pueden generar una extracción de datos incompleta o incorrecta. Se recomienda usar CVs en texto (no fotografías escaneadas) para mejores resultados.
Sin límite estricto de cantidad de archivos: puedes cargar varios CVs a la vez, aunque para facilitar la revisión posterior se recomienda hacerlo en lotes manejables.
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