Sí, en Buk es posible cargar ausencias correspondientes a un período con el mes y la liquidación cerrados. Para ello, la plataforma cuenta con el parámetro "Permitir carga de ausencias en mes cerrado", que permite registrar ausencias de períodos ya cerrados sin necesidad de reabrir el proceso de remuneraciones. Una vez habilitado este parámetro, podrás realizar la carga de forma masiva mediante el importador de ausencias.
⚠️Importante: Como el mes y la liquidación ya se encuentran cerrados, las ausencias registradas tendrán un carácter informativo y no modificarán las liquidaciones, boletas de pago ni otros cálculos de remuneraciones correspondientes a ese período.
Requisitos Previos
Debes tener habilitado el parámetro "Permitir carga de ausencias en mes cerrado".
Paso a paso
1. Dirígete a Reportería → Importadores → Importadores → Asistencia → selecciona el importador Ausencias por día o Ausencias por hora, según corresponda.
2. Una vez seleccionado el importador, sigue las instrucciones del importador, descarga la plantilla (template), completa la información requerida y guarda el archivo.
3. Finalmente, haz clic en Subir archivo para cargar el archivo con las ausencias y espera a que finalice el proceso. Una vez completada la importación, las ausencias quedarán registradas correctamente.
⚠️Importante: Si el sistema detecta algún error durante la carga del importador, mostrará un mensaje con el detalle de las observaciones para que puedas corregirlas. También podrás revisar el estado y el detalle de la importación desde Reportería → Importadores → Historial de cargas
Configuraciones Generales:
Para poder cargar ausencias a tus colaboradores con el mes cerrado en la plataforma, debes solicitar a nuestro equipo de Servicio de Atención al Cliente (SAC) la activación del parámetro "Permitir carga de ausencias en mes cerrado". Una vez habilitado, podrás registrar estas ausencias en periodos cerrados directamente a través del importador de ausencias y sin necesidad de reabrir el mes.
Palabras Claves:
Ausencias, Licencias, Registro de Ausencias.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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