Objetivo, alcance y limitaciones:
Explicar cómo funciona el versionamiento de cursos e-learning, detallando qué configuraciones o cambios son retroactivos y cuáles no lo son. Además, busca brindar recomendaciones prácticas para evitar problemas en la experiencia de los participantes, garantizando una correcta gestión de los cambios en el contenido y la configuración de los cursos. Este artículo está dirigido a administradores y creadores de cursos e-learning que deseen gestionar versiones de cursos de manera eficiente.
Versionamiento de cursos e-learning
El versionamiento en cursos e-learning es una funcionalidad clave para garantizar que los cambios realizados en un curso no afecten a los participantes que ya lo han comenzado, mientras asegura que los nuevos participantes trabajen con la última versión disponible del contenido. A continuación, te explicamos cómo funciona y qué configuraciones son retroactivas y cuáles no.
¿Qué sucede al publicar un curso?
Cada vez que se edita el contenido o la configuración de un curso e-learning y se hace clic en “Publicar”, se genera una nueva versión del curso. Esta nueva versión:
- Será visible únicamente para los participantes inscritos después de la publicación.
- También se aplicará a quienes, aunque ya estén inscritos, aún no hayan comenzado el curso.
💡Importante: Los cambios realizados en un curso no serán retroactivos para los participantes que ya lo hayan iniciado, con excepción de ciertas configuraciones específicas descritas más adelante.
Configuraciones que NO ⛔ son retroactivas:
Los cambios en las siguientes configuraciones y contenidos sólo afectarán a los nuevos participantes o a quienes aún no hayan comenzado el curso:
- Cambios en el contenido: Reemplazo de videos, evaluaciones, PDFs, etc.
- Nombres de unidades y capítulos.
- Orden de unidades y capítulos.
- Tópicos opcionales.
- Desactivar la función de adelantar contenido.
- Evaluación final del curso.
- Cantidad máxima de intentos en evaluaciones.
- Ponderación de evaluaciones.
- Acciones al completar encuestas.
- Obligar a hacer el curso en orden.
- Criterios de aprobación.
- Nota mínima para aprobar.
Configuraciones que SÍ ✅ son retroactivas:
Algunas configuraciones afectan tanto a participantes nuevos como antiguos, independientemente de si ya han iniciado el curso:
- Información del curso.
- Fechas de instancias. (La fecha de término del curso define hasta cuándo los participantes pueden acceder al contenido y evaluaciones.
¿Puedo activar videos de forma progresiva (uno por semana)?
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Limitación actual — no existe activación progresiva de contenido Actualmente el LMS no permite programar la liberación de tópicos o videos en fechas distintas dentro de un mismo curso. Todos los tópicos de un curso están disponibles desde el momento en que el colaborador accede al reproductor. No es posible configurar que el "Video semana 1" se active el lunes 1 y el "Video semana 2" se active el lunes 8. |
Workaround: cómo implementar un programa de videos semanales
La alternativa más práctica es crear un curso independiente para cada video y activarlos según el calendario:
- Crea un curso e-learning independiente para cada video semanal (por ejemplo: "Cápsula Semana 1", "Cápsula Semana 2").
- Agrega el video correspondiente como tópico único de ese curso.
- Publica cada curso en la fecha que corresponda.
- Inscribe a los participantes en cada curso según el calendario definido, o usa reglas de inscripción automática.
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Ejemplo práctico Objetivo: un video nuevo cada lunes durante 4 semanas. · Lunes 1: publicar y activar "Cápsula Semana 1" → inscribir participantes. · Lunes 2: publicar y activar "Cápsula Semana 2" → inscribir participantes. · Lunes 3: publicar y activar "Cápsula Semana 3" → inscribir participantes. · Lunes 4: publicar y activar "Cápsula Semana 4" → inscribir participantes.
Cada curso genera su propio reporte de avance y puede tener diploma independiente. |
📣Recomendaciones
1. Evitar cambios una vez iniciado el curso:
Realizar modificaciones en configuraciones retroactivas puede afectar negativamente la experiencia o los resultados de los participantes que ya hayan comenzado o completado el curso.
2. Revisar el contenido y las configuraciones antes de publicar:
Realiza una revisión exhaustiva para asegurarte de que todo esté listo antes de generar una nueva versión del curso. Para ello, puedes “Previsualizar” el curso para ver la “versión borrador” antes de publicar e inscribir participantes.
Ejemplo: Si modificas la fecha de término de una instancia de curso, todos los participantes inscritos (hayan iniciado o no) verán reflejada la nueva fecha de término en su plataforma.
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