Mantener tu inventario al día es una tarea fundamental para asegurar el control de las herramientas y recursos de tu organización. En esta guía te mostraremos paso a paso cómo modificar la condición operativa de tus bienes de manera individual o masiva dentro de la plataforma.
Al realizar este procedimiento, lograrás que el sistema actualice la disponibilidad de tus recursos de forma inmediata, facilitando que todo el equipo conozca la situación real de los elementos de trabajo en tiempo real.
Paso a paso
Paso 1: Acceder al inventario general
Para comenzar con este proceso, es necesario que ingreses al panel de control de recursos. Dirígete al menú principal del sistema y sigue la ruta de navegación establecida:
Ruta: Administrativo → gestión de activo → inventario
Una vez allí, verás que la pantalla cargará un listado completo con todos los productos de tu organización junto con sus estados de disponibilidad actuales.
Paso 2: Seleccionar los elementos a modificar
A continuación, revisa el panel central de la interfaz y localiza el activo o los activos que necesites actualizar. Para seleccionarlos, ve cliqueando en su cuadrito blanco de verificación situado al inicio de cada fila. Verás que el sistema te permite marcar varios recuadros consecutivamente en caso de que requieras hacer una actualización masiva.
Paso 3: Abrir el menú de Acciones
Luego de que están seleccionados todos los elementos que deseas intervenir, desplaza el cursor hacia las herramientas disponibles en el listado. En este punto, pinchas en la opción llamada Acciones para desplegar las alternativas de edición que ofrece la plataforma.
Paso 4: Activar la opción de actualización de estado
Dentro del submenú que se acaba de desplegar, haz clic en la opción “Cambiar estado”. Una vez que selecciones esta alternativa, verás que te aparecerá un nuevo cuadro emergente en primer plano especialmente diseñado para que puedas elegir el estado nuevo.
Paso 5: Asignar la nueva condición y añadir anotaciones
Ahora, sitúate en la ventana interactiva que se encuentra en tu pantalla. En este espacio, elige el nuevo estado que asumirán los recursos seleccionados. Además, si lo deseas, tienes la alternativa de agregar un comentario en el campo de texto adyacente, en el cual podrás aportar información complementaria que explique los motivos o detalles del cambio de estado.
Paso 6: Confirmar las modificaciones en el sistema
Para terminar con el proceso, asegúrate de que toda la información ingresada sea la correcta. Si todo está correcto, dirígete a los controles de la ventana y presiona el botón para guardar.
Resultado esperado
Una vez que guardes los cambios, la ventana emergente se cerrará de manera automática y el sistema procesará la solicitud al instante. Al actualizar la vista, podrás observar directamente en la lista general del inventario que los productos seleccionados ya muestran reflejado su nuevo estado operativo de manera exitosa.
Consideraciones adicionales
📌 Ten en cuenta:
Trazabilidad automática: No es necesario que registres este movimiento de forma manual en otra bitácora externa. El historial del activo guardará este cambio de forma automática y permanente, detallando la modificación para mantener un registro transparente de toda la evolución del producto a lo largo de su ciclo de vida.