Este artículo tiene como finalidad guiar a los usuarios en la visualización y descarga de reportes asociados a rutas de aprendizaje dentro del modulo de capacitaciones (LMS). Está enfocado en ofrecer una explicación clara sobre las secciones del reporte y las opciones para exportar la información. El contenido está dirigido a usuarios con roles de súper administrador y administrador, quienes pueden acceder a esta información y que no tengan plataforma Buk
Proceso:
Accede al reporte de rutas de aprendizaje
- Dirígete a la sección Reportes desde el menú lateral y selecciona la opción General.
- Haz clic en Rutas de aprendizaje.
A continuación, se presenta un listado de todas las rutas de aprendizaje existentes, con su respectivo:
- Código
- Nombre
- Cantidad de cursos que la componen
- Vigencia
- Fechas de inicio y término (de estas configuradas)
- Cantidad de colaboradores que han completado la ruta (Completitud)
Para acceder a la información detallada de una ruta en particular, selecciona Ver detalle, en la columna Acciones.
Secciones del reporte
📄 Resumen: Contiene información general de la ruta de aprendizaje, como:
- Nombre
- Duración
- Cantidad de cursos que la componen
- Fechas de inicio y término (si están configuradas)
- Progreso porcentual de la ruta
- Número de participantes inscritos, que completaron y aprobaron
- Porcentaje de aprobación total
- Costos totales de la ruta (si los cursos tienen este dato registrado)
📘 Cursos: Muestra todos los cursos que forman parte de la ruta, incluyendo versiones anteriores si han existido cambios. Verás:
- Cursos activos de la versión actual (al final del listado)
- Cursos marcados como "versión obsoleta" si ya no están vigentes
👥 Participantes: Aquí podrás revisar el avance de cada colaborador inscrito en la ruta, junto con:
- Progreso porcentual dentro de la ruta
- Estado (inscrito, en curso, aprobado, reprobado)
- Nota acumulada por avance en los cursos
- “Ver detalles” para acceder al reporte de usuario individual (para más información sobre esta vista, consulta el siguiente artículo).
Desde esta sección, puedes descargar este reporte en formato XLSX o CSV, según prefieras.
Una vez descargado el reporte, puedes ordenar por columna 'Estado' para identificar rápidamente los participantes que han completado la ruta.
Cómo descargar reportes de evaluaciones o encuestas dentro de una ruta
El reporte general de la ruta muestra el avance global de los participantes. Para obtener el detalle de evaluaciones o encuestas:
Para ello, debes acceder al reporte individual del curso que las contiene. Dentro de la vista detallada de la ruta, haz clic en la pestaña Cursos para ver el listado y selecciona el curso que deseas revisar. Esto te llevará a su reporte específico, donde podrás navegar a las pestañas Evaluaciones o Encuestas para ver y descargar los resultados.
- Accede al reporte de la ruta de aprendizaje desde el menú principal.
- Dentro del reporte, identifica el curso que contiene la evaluación o encuesta que quieres revisar.
- Haz clic en el curso para ver su reporte individual.
- Selecciona la pestaña Evaluaciones o Encuestas según corresponda.
- Usa la opción Descargar para obtener el reporte en Excel.
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Nota Cada curso dentro de la ruta tiene su propio reporte descargable. El reporte general de la ruta no incluye el detalle pregunta a pregunta de las evaluaciones. |
Cómo extender la vigencia de una ruta de aprendizaje
Cómo extender la vigencia de una ruta de aprendizaje
Si necesitas otorgar más tiempo a los colaboradores para completar una ruta, puedes extender su vigencia modificando la fecha de término directamente desde su reporte detallado.
- Accede al reporte de la ruta que deseas modificar.
- En la pestaña Resumen, ubica la sección Información.
- Haz clic en el ícono de lápiz para editar.
- En la ventana que se despliega, podrás modificar la Fecha de término.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Esta nueva fecha se aplicará para todos los participantes inscritos en la ruta.
Al hacer clic en "Ver detalles", accederás a un desglose del avance del colaborador en cada uno de los cursos que componen la ruta. Esto te permite verificar qué cursos ha completado, su estado (aprobado/reprobado) y la nota obtenida en cada uno, facilitando un seguimiento más preciso de su progreso individual.
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