Objetivo, alcance e limitações
Este artigo tem como objetivo guiar usuários com perfil de superadministrador ou administrador no acesso, visualização e download de relatórios de instâncias de cursos e-learning. Por meio deste guia são explicadas as seções disponíveis — como resumo da instância, participantes, custos, pesquisas, avaliações e webinars —, bem como os formatos de download que permitem gerenciar de forma eficaz as informações relacionadas à formação virtual.
Processo:
Acesse o relatório de instâncias
- Acesse a seção “Relatórios” no menu lateral esquerdo.
- Vá para “E-learning” e selecione “Instâncias”.
- Em seguida, será exibida a lista de todas as instâncias de cursos e-learning. Por padrão, serão exibidas apenas asinstâncias ativas.
Para acessar o relatório de uma instância em específico, clique em “Ver relatório”(última coluna).
⬇️ Para exportar a lista completa de instâncias, clique no botão “Exportar” e escolha o formato (Excel ou CSV).
Exemplo:Para obter uma lista de instâncias agrupadas por curso, utilize o filtro 'Curso' e adicione o nome do curso que deseja filtrar antes de baixar o relatório de instâncias. Assim, você poderá analisar as informações segmentadas por curso.
Seções do relatório
📄Resumo: Contém as informações gerais da instância, como:
- Nome do curso associado
- Duração do curso
- Datas de início e término
- Responsável pelo curso: nome, email, telefone e identificador
- Fornecedor: nome, tipo, avaliação e identificador
📌Importante:Se você clicar em “Baixar Excel” nesta aba, o arquivo incluirá todas as seções do relatório em diferentes abas (Resumo, Participantes, Custos, Pesquisas e Avaliações).
👥Participantes: Lista todos os colaboradores inscritos na instância, juntamente com:
- Nome do colaborador
- Nome da instância
- Percentual de progresso
- Status (aprovado, reprovado ou em andamento)
- Nota
- Origem da inscrição (curso ou trilha de aprendizagem)
- Datas: primeira vez acessado e concluído
- Download individual de diplomas ou certificado (se houver atribuído)
⬇️Downloads disponíveis:
- Excelcom todos os participantes
- Consolidado de diplomasde todos os colaboradores
- Certificado SIRCE(somente se você tiver a extensão ativa)
Após baixar o arquivo Excel, você pode filtrar por status de aprovação ou utilizar fórmulas como SOMASE para calcular o total de participantes aprovados em uma instância.
💰Custos: Mostra os custos configurados na instância para cada participante:
- Despesa empresa: capacitação, viagens, traslados
- Despesa SENCE: capacitação, viagens, traslados(somente se você tiver a integração com o SENCE ativa)
😊Pesquisas: Apresenta os resultados da pesquisa de satisfação do curso. As informações apresentadas incluem:
-
Semáforo de indicadores:
- Resultado médio (escala de 1 a 10)
- Taxa de resposta
- Resultados por pergunta:média, alternativas e respostas
⬇️Downloads disponíveis:Você pode baixar estas informações comoPDF(com gráfico de indicadores e resultados visuais) ou comoexcel(com respostas detalhadas por participante).
📘Avaliações: Mostra os resultados das avaliações de aprendizagem:
-
Semáforo de indicadores:
- Número de aprovados
- Nota média
- Taxa de resposta
- Resultados por pergunta:média e alternativas selecionadas
⬇️Downloads disponíveis:Você pode baixar estas informações comoPDF(com gráfico de indicadores e resultados visuais) ou comoexcel(com respostas detalhadas por participante).
Lembre-se, se precisar de ajuda, você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | E-mail.
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🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.