Con la integración de Outlook Calendar, puedes agendar entrevistas con postulantes directamente desde Buk. Al crear una entrevista, la cita se enviará automáticamente al calendario del postulante y de los entrevistadores seleccionados.
⚠️Este artículo está dirigido a administradores de la plataforma y a usuarios con perfiles personalizados que cuenten con permisos de modificación en el módulo de Selección.
Proceso en Plataforma:
Antes de agendar entrevistas, debes habilitar la integración con Outlook. Para ello, dirígete a Desarrollo organizacional > Selección > Administración > Configuración y activa la opción "Integrar con Outlook".
Crear una entrevista
Una vez habilitada la integración, accede a la ficha del postulante. Puedes hacerlo desde un proceso de selección, seleccionando el postulante correspondiente, o desde Selección > Postulantes.
Desde proceso de selección
Completa la siguiente información:
- Nombre de la cita: Título que tendrá la reunión en Outlook Calendar.
- Entrevistadores: Colaboradores que participarán en la entrevista.
- Fecha: Día en que se realizará la entrevista.
- Hora de inicio y término: Horario de la reunión.
- Lugar: Campo opcional para indicar el lugar de la entrevista.
- Nota: Información adicional que recibirán el postulante y los entrevistadores.
Si lo deseas, también puedes enviar una notificación por correo a los participantes.
Para que la reunión se sincronice con Outlook, selecciona la opción "Crear cita en Outlook Calendar".
Lo mismo si decides agendar la entrevista desde la sección "Postulantes"
Luego, debes ingresar tus credenciales de cuenta Microsoft para sincronizar el Outlook Calendar.
La primera vez que utilices esta funcionalidad, deberás iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft para autorizar la integración.
Una vez completado este paso, la cita se creará automáticamente en los calendarios del postulante y de los entrevistadores seleccionados. Además, desde la pestaña "Entrevistas" podrás acceder al enlace directo de la reunión.
⚠️ Importante: Si no puedes habilitar la integración con Outlook, es posible que tu organización deba autorizar la aplicación desde Microsoft 365. En ese caso, solicita la habilitación al administrador de tu cuenta de Microsoft 365.