En Buk puedes importar de forma masiva las preguntas del formulario y los participantes de una encuesta libre mediante plantillas de Excel. Esto permite agilizar la configuración de encuestas con un gran volumen de información.
Carga masiva de preguntas
Dirígete al panel lateral izquierdo > Desarrollo organizacional > Encuestas libres > Crear nueva encuesta, completa las secciones iniciales de la configuración. Luego, en la sección "Formulario de preguntas", haz clic en "Agregar elementos" y selecciona "Importar preguntas".
Se abrirá una ventana con las instrucciones de importación. Haz clic en "Descargar template" para obtener la plantilla en formato Excel.
En la pestaña "Carga_preguntas" de la plantilla, completa la siguiente información:
- Título de la pregunta.
- Descripción (opcional).
- Tipo de pregunta.
- Opciones de respuesta, cuando corresponda.
Si tienes dudas sobre los tipos de preguntas disponibles, consulta la hoja del excel "Tipos de pregunta", donde encontrarás la información necesaria para completar correctamente la plantilla.
Una vez finalizada la edición del archivo, vuelve a la ventana de importación y selecciona el archivo haciendo clic en el botón “Seleccionar archivo”. Si el formato es correcto, verás un mensaje de confirmación en color verde y las preguntas se cargarán automáticamente en el formulario.
Carga masiva de participantes
En cuanto a la carga masiva de participantes, una vez que el formulario de preguntas esté listo y se hayan configurado los mensajes de notificación, guarda la información para continuar. Luego, haz clic en “Agregar participantes” y selecciona la opción “Agregar masivamente”.
En la ventana de importación, haz clic en "Descargar template" para obtener la plantilla de carga.
En esta planilla se te solicitará ingresar el número de documento de los colaboradores que participarán en la encuesta. Es posible que tambien te solicite el "código de ficha" si es que lo tienes habilitado en plataforma.
Una vez completada la información, vuelve a la plataforma y selecciona el archivo haciendo clic en el botón “Seleccionar archivo”. Con los participantes ya cargados, podrás iniciar la encuesta haciendo clic en el botón “Comenzar Encuesta”.
🎉 ¡Listo! Ya cargaste masivamente las preguntas y los participantes de tu encuesta libre. Antes de iniciarla, te recomendamos revisar que la información importada sea correcta. Una vez verificada, haz clic en "Comenzar encuesta" para enviar las notificaciones a los participantes e iniciar el proceso.